L'automatisation comptable ne peut pas se faire n'importe comment en Suisse. Le cadre légal est précis — et le non-respect peut invalider votre comptabilité.
CO art. 958f : archivage 10 ans obligatoire
Le Code des Obligations impose la conservation de tous les documents comptables pendant 10 ans, dans un format permettant de reconstituer l'intégralité des opérations. Le robot génère automatiquement l'audit trail nécessaire avec horodatage et signature électronique.
TVA AFC : trois taux, une seule erreur coûteuse
La Suisse applique 8.1% (taux normal), 2.6% (hôtellerie), et 0% (exonérations LIVA). Le robot reconnaît automatiquement le taux applicable selon la prestation et le statut du fournisseur (suisse, UE, international).
Erreur TVA classique : appliquer le taux standard à une prestation de conseil d'un fournisseur UK post-Brexit. Le robot détecte et corrige automatiquement — économie mesurée : CHF 581 sur une seule facture.
QR-bill SIX : le standard obligatoire depuis 2022
Depuis le 1er octobre 2022, le QR-bill est le seul standard de paiement en Suisse. Le robot Börja génère des QR-bills conformes ISO 20022, importe les QR-bills reçus, et réconcilie automatiquement avec le relevé CAMT.053 bancaire.
Swiss GAAP : les écritures dans les règles
Toutes les écritures générées respectent le plan comptable Swiss GAAP et peuvent être directement validées par un réviseur ou transmises à l'AFC.
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