L'automatisation n'est plus réservée aux grandes entreprises. Un indépendant genevois peut automatiser l'essentiel de son administratif pour 80 à 200 CHF/mois — moins cher qu'une heure de comptable.

Quoi automatiser en priorité ?

1. La facturation (priorité absolue)

Génération automatique des factures QR-bill, envoi par email, suivi des paiements, relances automatiques. Gain estimé : 3-4 heures par mois.

2. La note de frais

Scan photo des reçus, reconnaissance OCR, comptabilisation automatique. Plus de saisie manuelle pour les dépenses professionnelles.

3. La déclaration TVA trimestrielle

Si vous êtes assujetti à la TVA, le décompte trimestriel AFC peut être entièrement automatisé. Gain : 2 heures par trimestre + zéro risque d'erreur.

Un indépendant qui facture 20 clients/mois passe en moyenne 6 heures/mois sur l'administratif. L'automatisation réduit cela à 45 minutes. À un taux horaire de 120 CHF, c'est 630 CHF économisés chaque mois.

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FAQ — Questions fréquentes

Q.01Un indépendant assujetti TVA peut-il automatiser son décompte ?
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Oui. Le décompte TVA trimestriel AFC peut être entièrement automatisé : calcul des montants, génération du formulaire pré-rempli, rappel avant l'échéance. Gain : 2 heures par trimestre et zéro risque d'oubli.
Q.02Quelle différence entre Bexio et le robot Börja ?
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Bexio est un logiciel comptable avec saisie semi-automatique. Le robot Börja automatise entièrement la saisie via OCR, le rapprochement bancaire et la génération des écritures. Pour un indépendant avec moins de 30 factures/mois, Bexio peut suffire. Au-delà, le robot Börja offre un ROI supérieur.